Spelregels zorgen voor duidelijkheid

Tijdens wedstrijden zorgen ze ervoor dat iedereen weet en handelt naar wat er van hem of haar verwacht wordt.

Tijdens onze lessen hebben wij ook enkele spelregels.

Hieronder Leest u wat wij als M.A.T.I. belangrijke regels vinden.

1.    Al onze leerlingen dienen met een sportieve instelling, actief en oplettend aan de lessen deel te nemen. Dit om ervoor te zorgen dat er geen belangrijke (veiligheid)instructies gemist worden. Dat voorkomt pijnlijke of vervelende ongelukjes bij jezelf en (misschien belangrijker nog) bij anderen. 
2.    De leiding en leraren kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor enigerlei lichamelijk letsel veroorzaakt tijdens trainingen of wedstrijden.
3.    Naast de mat heeft iedereen slippers of ander schoeisel aan de voeten. Dit ivm. Hygiëne.
4.    Op de mat tijden de lessen heeft iedereen altijd schone handen en voeten en kortgeknipte nagels.
5.    Leerlingen met een vies geworden Judo of karatepak van modderplassen of kettingsmeer kunnen niet meedoen met de les i.v.m. hygiëne. Dit geld voor alle vormen van verontreiniging aan kleding en lichaam ongeacht de oorzaak. De leraar beoordeeld wat schoon is. Indien leerlingen dit ter plekke zelf schoon kunnen maken mogen zei de resterende les nog meedoen.
6.    Sieraden, hairpins of andere scherpe voorwerpen aan lichaam of kleding waarmee je anderen zou kunnen verwonden zijn niet toegestaan tijdens de lessen! Deze doe je voor het begin van de les netjes uit of af. 
7.    Indien oorbellen niet uit kunnen (nieuw geprikt), kunnen ze vooraf thuis afgeplakt worden met pleister of sporttape. Dit is voor je eigen en andermans veiligheid.
8.    Wij zijn niet verantwoordelijk voor beschadigen of kwijtraken van kleding, sieraden of apparatuur zoals telefoons van sporters. Tijdens de lessen wordt er gesport en gaan we niet mailen, bellen facebooken, twitteren of instagrammen. Laat dure telefoons, net als sieraden daarom beter thuis. Dit is ook de allerbeste manier om ze niet te verliezen of vergeten.
9.    Naar de wc gaan doen we i.p. niet tijdens de lessen. Wij verwachten van onze leerlingen dat zei voor of na de les naar de wc gaan en voor 1 lesuurtje kunnen ophouden. Bij hoge nood zijn er uitzonderingen.
10.    Leerlingen hebben zich te gedragen en respect te tonen naar elkaar en leraar/docent. Tijdens de lessen willen wij zoveel mogelijk van de tijd besteden aan het aanleren van sport specifieke technieken. Het is zonde als er veel tijd verloren gaat aan opvoedkundige aspecten. Ondanks dat deze inherent in onze sporten verweven zijn, blijven wij van mening dat opvoeding voornamelijk thuis moet gebeuren.
11.    Leerlingen die lessen verstoren kunnen een “time-out” krijgen. Hoelang is aan de leraar om te bepalen. Zei worden op een stoel of bank gezet en mogen even niet meer met de les meedoen. Zei moeten wel in de zaal (onder toezicht van de leraar) aanwezig blijven en mogen niet op eigen gelegenheid door het gebouw lopen of zelfs verlaten.
12.    Ervaring heeft ons geleerd dat (luid pratende) ouders in de Dojo (zaal) zijn niet wenselijk tijdens de les. Dit komt de concentratie van de leerlingen -uw kinderen- niet ten goede. Net zomin als luidruchtige met blokkendozen spelende (jongere) broertjes, zusjes of zelfs voetballende ouders. Ook over de mat kruipende baby’s tijdens of buiten een les is niet veilig en dus niet toegestaan. 
13.    Wil je blijven wachten als ouders? Doe dit dan aub. buiten de zaal. Zodat dat dit niet van invloed is op de les en de aandacht van de kinderen. De laatste 5 á 10 minuten van de les zijn jullie weer van harte welkom om te komen kijken.
14.    Ondanks deze duidelijke huisregels proberen wij altijd gastvrij en open te staan voor vragen of commentaar en proberen ook de tijd voor iedereen te nemen. Denkt u dat uw vraag lang kan duren waardoor de lessen vertraging op kunnen lopen, kijk dan of bellen of mailen een oplossing is.
15.    De Dojo (zaal) gaat slechts enkele minuten voor het begin van de les open. Zorg ervoor dat je op tijd bent. Maar niet eerder dan vijf minuten voordat de les begint. Wij zijn helaas niet in staat kinderen op te vangen en te begeleiden voordat de les begint.
16.    De hal c.q. wachtruimte en kleedkamer zijn ook juist daarvoor bedoelt. Hierin wordt niet gerend, geklommen of hard naar elkaar geschreeuwd. Je blijft natuurlijk ook van spullen af die niet van jou zijn. Vaak delen we het gebouw nog met andere gebruikers en deze mogen wij niet tot last zijn. Als er voor de les in de wachtruimte gewacht moet worden, denk er dan aan hoe dat gaat als je bij de dokter of tandarts moet wachten, kalm en rustig.
17.    Wij verlangen van leden onderling, en ouders van leerlingen om hierin actief de verantwoordelijkheid te nemen. Concreet vertaald betekent dit; het aanspreken van eigen kinderen en evt. die van anderen wanneer men ziet dat onacceptabel gedrag vertoond wordt. Indien er voor dit soort gedragingen ingegrepen wordt stellen wij dit zeer op prijs. Vertel het in dat geval ook tegen de leraar, deze kan en zal u ondersteunen.
18.    Coachen van ouders tijdens wedstrijden is zelden toegestaan. Hiervoor is in veel gevallen de trainer aanwezig. Aanmoedigen mag vaak wel, maar altijd en alleen op een positieve manier.
19.    In het bijzondere geval dat ouders wel zelf mogen coachen gebeurt dit op een respectvolle wijze. 
20.    Bij grensoverschrijdend gedrag zoals o.a. in de vorige punten omschreven kan zelfs de toegang tot de lessen per onmiddellijke ingang ontzegd worden voor een onbepaalde tijd.

1.    U hebt recht op een gratis kennismakingsles. Na deze les maakt u evt. samen met de leraar een keuze om door te gaan of niet. Wilt u doorgaan met de lessen dan wordt u lid door digital in te schrijven op onze website via het inschrijfformulier. 
2.    Hebben jullie na de eerst les nog twijfels dan kunnen er in samenspraak met de leraar nog enkele proeflessen plaats vinden. Dit kan tegen een kleine vergoeding.
3.    Vanaf het moment van inschrijving bent u lid en heeft u recht op het volgen van lessen.
4.    Gratis onbeperkt sporten. U staat dan weliswaar ingeschreven op 1 locatie maar heeft in overleg met de leraar het recht op het volgen van meerdere lessen op meerder locaties.
5.    Lidmaatschap loopt per maand of kwartaal. Lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan niet overgedragen worden. Dit geld ook voor deelname aan wedstrijden.
6.    Wij van M.A.T.I. hebben er bewust voor gekozen niet te werken met een automatisch incasso. Houdt u daarom uw mailbox zelf goed in te gaten.
7.    Na inschrijving krijgt u van het secretariaat een mail met daarin de eerste factuur en een betaalverzoek. De hoogte van het bedrag is een som van het inschrijfgeld en het restant van het nog lopende door u gekozen tijdvak (maand/kwartaal), evt. vermeerderd met door uw gekozen attributen. 
8.    Vervolgbetalingen. Ongeveer 10 dagen voor het verstrijken van het door u gekozen tijdvak ontvangt u van ons een mail met daarin de factuur en het betaalverzoek voor het nieuwe tijdvak.
9.    Lesgeld is berekend voor, en gespreid over een heel jaar. Vakanties en feestdagen zijn hierin verrekend en worden dus doorbetaald. (flat rate) Dit betekent dat elk gekozen tijdvak gelijk is in prijs.
10.    Tijdens schoolvakanties en op officiële feestdagen worden er geen trainingen gegeven. 
11.    Lesgeld is per vooruitbetaling verschuldigd en dient dus betaald te zijn vóór het begin van het door u gekozen tijdvak. Indien er een achterstand optreedt van langer dan een maand, kan het zijn dat deelname aan de lessen niet meer mogelijk is totdat de achterstand is voldaan. Verplichting tot betalen blijft te allen tijde bestaan.
12.    Betalingen aan de leraar voor o.a. examens of andere events, altijd gepast in een gesloten enveloppe met naam erop en inhoud vermelden graag.
13.    Restitutie van lesgeld is niet mogelijk. Net zomin voor ingeschreven toernooien of evenementen welke om wat voor reden dan ook geen doorgang kunnen vinden. Ook waneer men door grensoverschrijdend gedrag niet meer deel mag nemen aan de lessen is restitutie niet mogelijk. Voor verzuimde trainingen is dus lesgeld verschuldigd. 
14.    In overleg met de leraar kunnen lessen ingehaald worden op andere locaties. 
15.    Bij langdurige ziekte en mits tijdig vooraf doorgegeven aan het secretariaat kan een tijdelijke vrijstelling van het lesgeld gegeven worden. Dit is dus niet achteraf mogelijk. Let op: hier kunnen evt. verwerkingskosten/ administratiekosten voor in rekening gebracht worden.
16.    De tarieven kunnen tussentijds worden gewijzigd op grond van economische ontwikkelingen en op basis van de consumentenprijsindex. Evt. wijzigingen worden vooraf duidelijk kenbaar gemaakt.
17.    Opzeggen kan uitsluitend schriftelijk via het digitaal uitschrijfformulier en indien men voldaan heeft aan de financiële verplichtingen, met inachtneming van één maand opzegtermijn. (Formulier is hier te vinden en op onze website of aan te vragen via e-mail) Uitschrijvingen moeten dus minimaal 1 maand vóór aanvang van het nieuwe tijdvak bij het secretariaat binnen zijn. Als voorbeeld:
•    Opzeggen per 1 januari (binnen zijn vóór december)
•    Opzeggen per 1 april (binnen zijn vóór maart)
•    Opzeggen per 1 juli (binnen zijn vóór juni)
•    Opzeggen per 1 oktober (binnen zijn vóór september)
18.    Indien een opzegging te laat binnen is dan kan er nog één maand opzegtermijn in rekening gebracht worden. Men heeft dan tijdens die periode uiteraard wel het recht de lessen te volgen.
19.    Bij wegblijven zonder schriftelijke opzegging blijft lesgeld verschuldigd. (zie vorige 2 punten)
20.    Verschuldigde lesgelden blijven invorderbaar, ook na opzegging. Een opzegging kan pas volledig verwerkt worden nadat alle financiële verplichtingen zijn voldaan. Een lid verplicht zich tot het betalen van herinnering/aanmaningskosten wanneer hij/zij verzaakt tijdig aan de betalingsverplichting te voldoen.
21.    Trainingen worden op eigen risico gevolgd! De sportschool kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enigerlei letsel als gevolg van het deelnemen aan de lessen. Voor ongevallen dient zelf een ongevallen en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten te zijn.
22.    U dient zelf zorg te dragen voor de meest actuele informatie over adres, email en telefoonnummers. Het is belangrijk dat de leraar u kan bereiken tijdens de lessen voor bijvoorbeeld een noodgeval. Zorg dat belangrijke wijzigingen zo snel mogelijk, per mail, worden doorgegeven aan het secretariaat. 
23.    Indien u twijfelt of de bij ons bekende informatie nog actueel is kunt u het beste een mail naar ons sturen. Wij checken dan geheel kosteloos de gegevens en passen deze dan gratis aan. 
24.    Door het online inschrijfformulier te gebruiken en in te vullen geeft u aan akkoord te gaan met onze voorwaarden.
25.    Voor het gebruik van foto en evt. video opnamen van kinderen tot 16 jaar krijgt u na inschrijving een zogeheten AVG-formulier mee. Dit kan ingevuld en ondertekend bij de leraar afgegeven worden. Evt. gepubliceerde foto’s blijven eigendom van M.A.T.I. ook na beëindiging van het lidmaatschap.

Natuurlijk is uw kind u kostbaarste bezit. Wij van M.A.T.I. vinden het belangrijk om de integriteit en veiligheid van de kinderen én de leraren te waarborgen. Daarvoor hebben wij een aantal regels en principes opgesteld die we hier met u delen:

1.    De zaal en kleedkamers zijn gedurende de lessen nooit op slot, dus altijd te betreden en te verlaten bijv. in geval van brand of andere calamiteiten.
2.    Wij houden van transparantie, maar tevens van rust in onze lessen. Ouders in de zaal ervaren wij als storend voor de les. Dit neemt niet weg dat in alle locaties waar wij lesgeven er de mogelijkheid bestaat door middel van ramen en/of deuren direct binnen te kijken. Zoals eerder vermeld is de deur van de zaal te allen tijde open wat betekent dat ouders altijd binnen kunnen kijken en komen. Er is dus altijd een vorm sociale controle. Dit vinden wij niet alleen prettig maar belangrijk.
3.    Tijdens een kennismakingsles stellen wij het op prijs dat u meekijkt. U kunt zo uit eerste hand ervaren wat er in de les gebeurt en hoe de interactie tussen de leraar, de leerlingen onderling en uw kind is. U kunt dus zelf, met eigen ogen de werkwijze en manier van handelen van de leraar van uw kind ervaren.
4.    Kinderen kleden zich om in de daarvoor bedoelde kleedruimtes. Leraren doen dit, doorgaans in de zaal, maar altijd gescheiden van de kinderen. Leerlingen dienen dit te respecteren en daar uiteraard weg te blijven tot de leraar klaar is en deze de zaal opendoet. 
5.    Leerlingen zelf mogen uiteraard ook niet in de zaal gluren of binnenkomen wanneer de leraar zich omkleed.
6.    In de kleedkamers worden er geen andere volwassenen toegestaan dan de ouders of begeleiders van de daar aanwezige kinderen.
7.    Leraren houden professionele afstand van de kinderen. Communicatie buiten de trainingen is er niet anders dan het maken van afspraken voor evt. wedstrijden o.i.d. en die verloopt dan ook via de ouders tenzij dit door de ouders zelf anders wordt verzocht (bijv. bij oudere leerlingen).
8.    Onnodig elkaar aanraken anders dan voor de desbetreffende oefeningen noodzakelijk is wordt als ongepast ervaren. Zo is het kinderen niet toegestaan bij leraren op schoot te klimmen of tegen de leraar aan te gaan zitten of hangen. De leraar vast te pakken of te knuffelen. Dit wordt op voorzichtige wijze duidelijk gemaakt zonder kinderen een gevoel van afwijzing te geven.
9.    Er is geen privéles mogelijk met minderjarigen. Situaties waarbij leerlingen 1 op 1 met een leraar komen worden op professionele wijze vermeden.
10.    Tijdens wedstrijden buiten de eigen sportschool wordt verwacht dat de leerlingen zelf vervoer en een begeleider meenemen. De leraar/trainer gaat op eigen gelegenheid naar de locatie en zal ter plekke bij de wedstrijd aanwezig zijn voor coachen, maar neemt geen kinderen mee.
11.    Budo sporten (budo is de verzamelnaam voor oosterse zelfverdedigingkunsten) en vooral Judo zijn sporten waar veelvuldig lichamelijk contact gemaakt wordt. Dit neemt niet weg dat er grenzen zijn van waar en hoe dit contact plaats mag vinden. Er zijn langs verschillende kanalen duidelijke overzichten met afbeeldingen erbij te verkrijgen van de bedoelde technieken met de Japanse namen erbij om te zien en controleren welk contact wel en niet bij de techniek hoort.
12.    Het op ongepaste wijze aan elkaar zitten van leerlingen onderling wordt niet getolereerd. Indien hier sprake van is dan is het eerste aanspreekpunt de leraar. 
13.    Schelden, pesten en andere vormen van geweld of intimidatie anders dan het uitoefenen van de bedoelde Budosport op de mat of daaromheen worden niet toegestaan. Bij overtreding hiervan zal de leraar ingrijpen en wanneer nodig de overtreder vragen niet meer mee te doen, de les te verlaten en in extreme gevallen excluderen van vervolglessen. 
14.    Messen, wapens en genotsmiddelen van enigerlei soort worden niet toegestaan in de kleedkamers of de zaal. Dit zien wij als ernstige overtredingen van onze “huisregels” 
15.    Alle leraren worden gescreend op hun achtergrond. Ook zijn docenten verplicht na een meerjarige opleiding als ze het landelijk rijksexamen voor instructeur afleggen, een verklaring omtrent gedrag (VOG) in te leveren. Alleen docenten die rijksgediplomeerd zijn mogen zelfstandig lesgeven aan groepen en kinderen. 

Wijzigingen en/of toevoegingen aan deze algemene voorwaarden, huisregels en integriteitsregels mogen worden gedaan waar en wanneer nodig wordt geacht zonder persoonlijk bericht. Een datum van de laatste wijzigingen/update zal hieronder echter wel vermeld worden.

 Bijgewerkt: maart 2024